Antisipasi Banjir, DPAD Bagikan Tips Jaga Amankan Arsip

Antisipasi Banjir, DPAD Bagikan Tips Jaga Amankan Arsip - GenPI.co BANTEN
DPAD ajarkan masyarakat cara merawat arsip keluarga agar aman dari bencana. Foto: Humas Pemkot Tangerang.

GenPI.co Banten - Dinas Perpustakaan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang mengimbau masyarakat agar semua pihak melakukan pencegahan dan respon cepat pada penyelamatan arsip dari bahaya banjir.

Kepala DPAD, Kota Tangerang, Meita Bachraeni membagikan tips menjaga arsip sebelum bencana banjir. Mengantisipasi kerusakan arsip, kata Meita, adalah dengan identifikasi, mencatat dan mengumpulkan seluruh dokumen keluarga yang penting.

Langkah selanjutnya adalah menata ulang arsip agar mudah ditemukan kemudian melakukan alih dispersial yaitu dengan cara melakukan scanning terhadap dokumen atau arsip secara digital dan simpan dalam media lain, seperti USB atau harddisk.

BACA JUGA:  Rawan Bencana, DPAD Ajarkan Masyarakat Amankan Arsip Pribadi

Keempat, menyediakan tas arsip yaitu memasukan dokumen pada tas yang tahan air, kemudian simpan di tempat yang aman dan mudah dijangkau.

“Sehingga, jika terjadi bencana banjir yang tidak sesuai dengan perkiraan. Satu dokumen dalam satu tas itu bisa langsung dijangkau dan diangkut atau diselamatkan dengan mudah. Pastikan, semua anggota keluarga mengetahui posisi tas tersebut,” jelas Meita.

BACA JUGA:  Ini Cara DPAD Kota Tangerang Kenalkan Sejarah Pahlawan

Lanjutnya, dalam proses penyimpanan selain mudah terjangkau, diimbau untuk terhindar dari tempat yang kotor, lembab yang dapat ditempati tikus kecoa, dan hewan perusak lainnya.

 “Jika penataan arsip dan dokumen sudah dilakukan, hal penting lainnya adalah melakukan pengecekan secara berkala. Seperti membuka dokumen untuk menghilangkan debu guna menghindari kerusakan, mengecek apakah ada jamur atau serangga, yang merusak dokumen,” imbaunya. (*)

BACA JUGA:  Cara DPAD Kurangi Ketergantungan Medsos pada Siswa SD Boleh Juga

Video viral hari ini:

Berita Selanjutnya