GenPI.co Banten - Warga Kota Tangerang, Banten, bisa mendapatkan layanan enkapsulasi atau melindungi dokumen menggunakan plastic polyester film secara gratis.
Hal itu disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang, Engkos Zarkasyi di Tangerang, Jumat (23/6).
Biasanya, dokumen yang dienkapsulasi antara lain ijazah, akta kelahiran, kartu keluarga, E-KTP, sertifikat, dan dokumen-dokumen penting lainnya.
Warga dapat memanfaatkan layanan tersebut pada setiap hari kerja di Kantor DPAD Kota Tangerang, Jalan Jendral Ahmad Yani, RT 02, RW 04, Kelurahan Sukaasih, Kecamatan Tangerang.
Menurutnya, cara paling tepat memelihara arsip yaitu dengan menggunakan bahan pelindung agar fisik arsip terhindar dari kerusakan.
"Jika masyarakat menginginkan layanan enkapsulasi bisa melakukan permohonan layanan melalui link https://bit.Iy/formulirlayananenkapsulasi," katanya.
Biasanya, masyarakat akan melakukan laminating demi menjaga keutuhan dokumen yang diarsipkan.
Engkos menilai, langkah tersebut sangat salah karena lapisan laminating akan melekat pada arsip dan sulit dilepaskan sehingga merusak arsip.
Untuk keamanan arsip, langkah yang baik dilakukan yaitu dengan metode enkapsulasi.
“Menjaga arsip dengan enkapsulasi keasliannya lebih terjamin daripada dengan metode laminating, bahkan untuk jangka lama enkapsulasi lebih bagus,” tuturnya.
“Tidak hanya itu, ketika ada bencana, maka arsip yang di enkapsulasi bisa diperbaiki,” lanjutnya.
Karena itu, pihaknya menyosialisasikan kepada masyarakat agar dapat merawat arsip dengan cara mandiri.
“Untuk itu agar terhindar dari permasalahan, masyarakat diharapkan menggunakan teknik enkapsulasi,” tutupnya. (Antara)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News