GenPI.co Banten - Kemajuan teknologi membuat segalanya menjadi lebih mudah. Termasuk dalam penerapan pengelolaan karyawan di dunia kerja.
Dalam rangka mempermudah pekerjaan yang terkenal multitasking dengan load yang banyak, penerapan aplikasi di perusahaan sangatlah berperan di dalamnya.
Kebutuhan perangkat yang tepat seperti HR application dalam mendukung kinerja HRD mengelola SDM menjadi perhatian khusus di berbagai perusahaan. Aplikasi ini sangat dibutuhkan untuk mendukung perusahaan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dari awal.
Risiko dan kerugian merupakan hal yang harus bisa dihilangkan dalam perusahaan dan aplikasi ini berpotensi besar untuk membantu hal itu bisa tercapai ke depannya.
Itulah mengapa banyak pelaku bisnis memilih software manajemen HR untuk mendukung kinerja mereka. Dengan adanya HR application, pelaku bisnis akan lebih mudah melakukan monitoring, evaluasi, bahkan feedback yang signifikan untuk karyawannya.
Sebelum memutuskan untuk memilih aplikasi manajemen HR yang tepat, mari kita lihat penjelasan singkat mengenai HR application tersebut.
Mengenal Lebih Dekat HR Application
HR application merupakan aplikasi yang berbasis software HRIS yang berperan dalam membantu HRD menyelesaikan pekerjaannya dengan efektif, efisien, dan dengan hasil yang lebih akurat.
Dibandingkan dengan pengelolaan karyawan secara manual, tentunya penggunaan aplikasi ini mampu mengoptimalkan kinerja HRD yang selama ini terkenal sangat kompleks.
Perangkat lunak HR hadir dengan berbagai fitur dan teknologi dalam bentuk inovasi terbaru yang selalu mengikuti perkembangan kebutuhan perusahaan di lapangan. Dengan demikian, aplikasi tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tanpa mengurangi esensinya.
Perangkat lunak tersebut pada umumnya berperan dalam penyelesaian berbagai tugas HRD di lapangan. Tidak hanya mengelola payroll, tetapi juga berbagai macam tugas HRD yang berkaitan dengan manajemen karyawan mulai dari sistem rekrutmen hingga produktivitas karyawan.
HR application pada umumnya memberikan kemudahan akses yang tidak berpacu pada satu perangkat saja. Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan komputer, smartphone, maupun tablet sehingga emmungkinkan penggunanya dapat mengakses di manapun dan kapanpun mereka inginkan.
Jenis-Jenis HR Application
Berikut merupakan jenis-jenis aplikasi human resource yang bisa digunakan perusahaan untuk berbagai macam fungsi. Beberapa di antaranya mampu mengerjakan hampir semua fungsi HR atau hanya mencakup beberapa fungsi saja.
Beberapa jenis aplikasi human resource meliputi:
● HRIS (Human Resources Information Systems)
● HRMS (Human Resources Management Systems)
● HCM (Human Capital Management)
HR Application Untuk Siapa?
Apakah aplikasi human resource hanya untuk HRD saja? Tentu saja tidak. Perlu diketahui bahwa HR application merupakan perangkat canggih yang dapat diakses siapa saja sebagai pelaku bisnis. Baik HRD maupun karyawan disarankan untuk menggunakan aplikasi ini untuk memudahkan mobilitas mereka.
Bagi HRD, aplikasi tersebut tentu saja digunakan dalam pengelolaan informasi karyawan. Mulai dari informasi dasar, kehadiran, perubahan jadwal, skema gaji, tunjangan, cuti, hingga berbagai jenis pajak yang harus dibayarkan oleh karyawan.
Dirangkum dari https://www.talenta.co/, dengan menggunakan software human resource, tugas HRD dalam hal kalkulasi menjadi lebih ringan namun tetap akurat. Selama data yang diinput HRD dapat diakui keabsahannya, maka sistem dalam HR application akan menganalisa dengan sempurna tanpa kurang suatu apapun.
Hal tersebut tentunya akan memberikan hasil penilaian yang valid terhadap suatu karyawan. Baik dari segi kinerja maupun performa, perangkat lunak HR memberikan jawaban yang akurat terhadap penilaian karyawan setiap periodenya. Dengan berbasis pada sistem yang akurat, maka kesalahan kalkulasi dan evaluasi pun dapat dihindari.
Lalu apakah karyawan juga perlu memiliki perangkat lunak HR? Tentu saja mereka seharusnya memiliki akses terhadap aplikasi ini. Berbeda dengan software HR yang diberikan untuk HRD, para karyawan memiliki menu yang lebih sederhana. Misalnya saja, total frekuensi kehadiran, informasi gaji, tunjangan kesehatan, dan sebagainya.
Dengan menggunakan HR application, karyawan mampu mengontrol kinerja mereka melalui kedisiplinan dan sebagainya. Tentu saja hal tersebut akan mempengaruhi performa mereka, namun di sisi lain tentu akan berdampak pada motivasi yang signifikan terhadap peningkatan kinerja dan produktivitas.
Fitur-Fitur HR Application
Dengan banyaknya perusahaan penyedia layanan HR application di Indonesia saat ini, anda mungkin akan menjumpai fitur dan fungsi yang berbeda-beda tergantung penawaran yang diajukan. Namun, fungsi yang terdapat pada perangkat lunak HR umumnya yaitu:
● Database informasi karyawan
● Sistem payroll
● Sistem tracking penggunaan karyawan
● Absensi
● Fungsi rekrutmen
● Self-service portal
● Manajemen performa
● Pengaturan SOP bagi setiap karyawan
● Social HR feeds
● Manajemen benefit untuk karyawan
● Pengaturan pekerjaan dan tracking tujuan karyawan/perusahaan
● Dukungan pengembangan karyawan
● Reporting
● Dukungan pengolahan data
● Manajemen siklus karir karyawan
● PPh 21
Adakah Kerugian Menggunakan HR Application?
Bisa dikatakan kerugian menggunakan HR application sangatlah kecil. Hal tersebut dikarenakan penggunaan software HR lebih memberikan manfaat dibandingkan dengan kerugian yang diberikan.
Secara umum, kerugian yang terjadi mungkin dikarenakan software yang tiba-tiba diserang malware, maupun pencurian data yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab pada program HR.
Namun, tidak perlu khawatir karena pada umumnya perangkat lunak HR telah terbukti terjamin keamanannya. Aplikasi ini dilengkapi dengan teknologi canggih yang mendukung dalam perlindungan data-data penggunanya.
Aplikasi human resource telah dikenal dengan berbagai fitur yang tidak hanya akan melindungi berbagai informasi penting penggunanya, namun juga mampu mengelola self-awareness bagi setiap penggunanya.
Bagaimana tidak, dengan hadirnya fitur self service pada HR application akan membuat karyawan lebih disiplin. Mereka juga mampu menganalisa sendiri terkait hasil evaluasi yang tertera pada aplikasi ini.
Tidak hanya itu, karyawan juga akan lebih peka terhadap berbagai hal krusial yang mungkin membahayakan data mereka ketika terjadi skimming. Karyawan akan lebih cerdas mengelola perangkat lunak human resource mereka demi melindungi berbagai data yang tersimpan di dalamnya.
Pada dasarnya aplikasi human resource berfungsi untuk memudahkan kinerja HRD dengan sistem yang lebih canggih dan terintegrasi. Tidak hanya itu, fungsi yang lebih spesifik bagi perusahaan adalah ketika mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan dengan cepat dan akurat.
Melalui HR application, keakuratan data yang tersaji tentunya tidak dapat diragukan lagi. Hal tersebut dikarenakan fitur yang ada di dalamnya diambil berdasarkan real time kinerja dan performa karyawan terkait. Tidak akan ada manipulasi dalam hasil evaluasi yang disajikan di dalamnya.
Ketepatan data yang tersaji di perangkat lunak human resource tidak hanya akan menyelesaikan masalah human error yang kerap terjadi. Dengan terselesaikannya masalah tersebut, maka hubungan HRD dan karyawan pun menjadi lebih transparan dibandingkan dengan pengelolaan karyawan secara manual.
Karyawan tidak perlu lagi mendatangi HRD mengenai selisih hari kerja yang mereka lakukan maupun yang terkait dengan payroll. Karena semua telah terintegrasi di aplikasi human resource, maka karyawan hanya perlu melihat data yang tersaji melalui kalkulasi realtime yang tepat dan akurat.
Hal tersebut tentunya membuat karyawan tidak perlu membuang waktu mereka untuk mengeluh ke bagian HRD ketika hasil yang mereka inginkan tidak sesuai. Dengan transparansi yang dimiliki sistem HR application, membuat permasalahan lebih mudah diselesaikan.
Dengan demikian, karyawan akan lebih fokus pada pekerjaannya dalam rangka meningkatkan performa dan kinerja yang lebih baik dalam jangka waktu yang lebih lama.
Memilih Fitur HR Application
Teknologi memberikan peran penting dalam pemilihan HR application yang tepat. Semakin majunya teknologi, maka semakin mudah juga pekerjaan manajemen karyawan yang dilakukan HRD tanpa usaha yang berarti. HRD hanya perlu memberikan perhatian terhadap hasil evaluasi mereka.
Melihat kenyataan tersebut, software human resource menawarkan berbagai fitur yang tentunya memudahkan HRD, perusahaan, dan karyawan. Hal tersebut tentunya akan memberikan dampak yang signifikan dengan adanya berbagai kemudahan yang dapat dijangkau siapapun.
Berdasarkan hal tersebut, tentu diperlukan pengamatan dan keputusan yang tepat sebelum memilih fitur yang ditawarkan perangkat lunak human resource. Berikut terangkum beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memilih fitur yang tepat.
Tinjau Kebutuhan
Pemilihan fitur tentunya tidak terlepas dari kebutuhan akan software human resource bagi para pelaku bisnis. Fitur tersebut harus mampu menjangkau kebutuhan karyawan dan perusahaan sehingga perangkat lunak human resource ini mampu memberikan feedback yang signifikan.
Kebutuhan perusahaan tentunya diketahui dengan baik oleh pelaku bisnis dan karyawannya. Untuk itu dibutuhkan diskusi lebih lanjut mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diinginkan kedua belah pihak.
Nilai Praktis
Dari segi apapun, penggunaan perangkat lunak human resource diharapkan mampu memberikan nilai praktis terhadap kinerja karyawan. Tidak hanya bagi HRD tetapi juga bagi karyawan dan perusahaan.
Untuk itulah perlu diperhatikan nilai praktis yang akan didapatkan ketika memilih perangkat lunak human resource yang tepat. Sebelum itu sebaiknya dilakukan survey pasar terhadap beberapa produk HR application yang beredar dipasaran.
Manfaatkan fitur demo yang ditawarkan vendor perangkat lunak human resource untuk mempelajari nilai praktis dan manfaat lainnya. Tidak hanya itu, membuat pilihan atas perbandingan beberapa platform HR application tersebut akan memudahkan untuk mengambil keputusan.
Pemilihan aplikasi terkadang menjadi terlalu bias ketika munculnya berbagai produk HR application yang populer di pasaran. Apakah hal tersebut bisa menjadikan jaminan bahwa akan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan?
Tentunya akan lebih baik jika pemilihan HR application didasarkan pada fungsi dan kebutuhannya. Memilih produk yang populer memang lebih memberikan kesan tersendiri bagi para penggunanya, namun dengan tetap memperhatikan performa dan keakuratan kinerjanya.
Salah satu produk perangkat lunak human resource yang populer dengan kinerja dan performanya adala Mekari Talenta. HR Application ini memiliki fitur yang sederhana sehingga mudah dipahami penggunanya.
Terlebih lagi, kemudahan akses dalam penggunaan perangkat lunak human resource Mekari Talenta ini memberikan keleluasaan dengan penuh tanggung jawab bagi para penggunanya. Dengan aplikasi ini, pekerjaan jauh dari kantor seperti work from home maupun remote work lainnya bukan menjadi halangan lagi.
Tidak hanya itu, perangkat lunak human resource Mekari Talenta juga memiliki banyak sekali fitur yang dapat di upgrade mengikuti kebutuhan karyawan dan perusahaan. Hal tersebut tentunya tidak akan membuat HR application di perusahaan ketinggalan info terpenting dalam rangka meningkatkan performa dan produktivitas karyawan.
Nah, sudah mulai tertarik dengan HR application? Tunggu apalagi, tentukan aplikasi favoritmu sekarang! (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News