GenPI.co Banten - Kemajuan zaman yang berkembang sangat pesat membuat banyak perusahaan mengandalkan kecanggihan human resource process management software atau aplikasi pengelolaan sumber daya manusia (SDM).
Di samping memiliki fasilitas berupa kecanggihan mesin dan kecerdasan robot, pengelolaan karyawan yang baik juga harus diterapkan.
Salah satu metode penerapan manajemen pengelolaan SDM ialah memanfaatkan aplikasi atau software HRD.
Dengan menggunakan human resource process management software, banyak perusahaan yang bisa lebih fokus menciptakan inovasi-inovasi terbaru.
Sebab, ada saja perusahaan yang mengalami kemunduran karena gagal mengurusi karyawan dan keuangan.
Jika mereka mau menggunakan aplikasi atau bermitra dengan pihak ketiga, beban manajer akan lebih ringan. Berbagai kendala dan permasalahan bisa muncul kapan dan di mana saja.
Oleh karena itu, penting bagi manajemen memiliki pengelolaan yang baik, khususnya terhadap para karyawan.
Bagi manajer yang menjalankan bisnis di suatu perusahaan, jika perusahaan yang dikelola makin berkembang dan menampung banyak karyawan, tentu akan kerepotan mengurusnya, bukan?
Sementara itu, pimpinan perusahaan juga dituntut mengurus banyak hal. Untuk membayar seseorang yang berkompeten mengurus karyawan, manajer harus selektif karena berpotensi merugikan perusahaan.
Apabila memanfaatkan human resource process management software, tentunya akan lebih transparan dan bisa diakses dengan lebih leluasa.
Pentingnya Menggunakan Human Resource Process Management Software di Dalam Perusahaan
Menggunakan aplikasi pengelolaan SDM atau human resource process management software memang sangat penting.
Manajemen membutuhkan fokus untuk menciptakan inovasi demi perkembangan perusahaan yang lebih maju.
Namun, bagi pebisnis yang kurang andal memanfaatkan teknologi ini akan menemukan masalah lain karena minimnya pengetahuan tentang aplikasi.
Pertanyaannya, jenis bisnis apa saja yang sekiranya membutuhkan aplikasi tersebut? Ada beberapa jenis perusahaan yang membutuhkan human resource process management software untuk mengelola karyawan mereka.
Jenis yang pertama adalah perusahaan yang mengelola bisnis perkantoran atau administrasi. Hampir semua yang digunakan di dalam layanan biro jasa sudah harus memakai kecanggihan teknologi.
Makin banyak permasalahan yang dialami di masyarakat, pelayanannya harus dilaksanakan seefisien mungkin. Untuk itulah penggunaan perangkat lunak pengelola karyawan sangat penting.
Jenis perusahaan yang kedua dalam pembahasan kali ini adalah perusahaan jasa transportasi. Bagi anda yang tinggal di kota-kota besar, memanfaatkan jasa tersebut sudah menjadi kebutuhan sehari-hari.
Contohnya ialah taksi atau ojek online. Beberapa perusahaan beroperasi selama 24 jam atau fleksibel. Karyawan beroperasi di lapangan dan mengatur sendiri jam kerja mereka.
Karena pekerjaan mereka bersifat remote, perusahaan harus memanfaatkan human resource process management software tersebut.
Ketiga, perusahaan apa saja yang memiliki jumlah karyawan yang banyak. Jika anda memiliki perusahaan besar bahkan hingga membuka cabang di daerah lain, tentunya akan terbebani jika menyerahkan tugas manajemen karyawan secara manual pada HRD semata.
Memanfaatkan aplikasi atau perangkat lunak dari pihak ketiga tentu akan menjadi solusi yang tepat supaya pekerjaan anda bisa lebih ringan dan bisa lebih fokus untuk melakukan inovasi.
Fitur yang Dimanfaatkan di Dalam Aplikasi
Salah satu fitur yang paling terlihat saat menggunakan human resource process management software ini adalah penggunaan absensi online.
Nah, ketika memiliki karyawan yang bekerja secara remote atau berada di cabang perusahaan, Anda tetap bisa mengurus absensi mereka tanpa perlu menunggu waktu lama.
Dengan sentuhan sidik jari di layar ponsel atau scan barcode yang ada di kantor, data kehadiran karyawan akan tercatat dengan baik.
Semua data tersebut bisa langsung masuk ke database yang dikelola langsung oleh manajer atau HRD yang ada di perusahaan.
Dengan adanya fitur absensi berbasis online ini, kemungkinan data yang hilang akan semakin kecil. Absensi juga bisa dipantau langsung melalui server dari manajer dan HRD.
Jadi, bagi anda yang bekerja di perusahaan yang menerapkan sistem absensi berbasis online, harus selalu rajin absen ya.
Absen dengan barcode, perusahaan atau kantor tidak membeli alat pemindai sidik jari, cukup dengan membawa ponsel anda untuk melakukan scan di tempat kerja.
Hemat biaya listrik dan perawatan alat absensi tersebut. Selain kemudahan akses dengan sistem absensi berbasis online, human resource process management software juga memungkinkan perusahaan menyediakan layanan konsultasi bagi para karyawan.
Anda bisa terhubung dengan mudah dengan karyawan yang bekerja di perusahaan. Selain itu, pihak HRD dapat menyampaikan program atau melakukan inovasi melalui aplikasi tersebut.
Aplikasi dari pihak ketiga biasanya yang berbayar juga menyediakan konsultan ahli untuk menjawab permasalahan karyawan yang ada di kantor dengan akses yang lebih nyaman keterbukaan antara manajer dan karyawan.
Hal itu akan berpengaruh pada kualitas produksi yang ada di dalam perusahaan, baik jasa maupun barang.
Human resource process management software yang diterapkan di sebuah perusahaan tentu tidak lepas dari dampak positif dan negatif.
Terutama bagi yang menerapkan aplikasi belum lama, tentu akan ada rasa kurang nyaman dalam penggunaannya.
Dengan kata lain, meski sudah sangat terbantu, HRD tetap melaksanakan tugasnya memantau karyawan, hanya saja lebih fokus pada pengembangan.
Inilah fungsi ketiga, atau manfaat yang paling besar baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan itu sendiri.
Dengan adanya pihak ketiga dari human resource process management software tersebut, pelayanan akan lebih efektif dan lebih dekat.
Tujuan utama dari perangkat lunak ini bukanlah untuk menggantikan posisi HRD, akan tetapi bagian tersebut agar lebih fokus pada inovasi perkembangan karyawan.
Dengan adanya inovasi, bukan tidak mungkin jika produksi akan semakin meningkat, ditambah jika bagian lain seperti marketing dan lainnya mendukung setiap program yang berjalan.
Kemampuan Perusahaan Dalam Menggunakan Perangkat Lunak
Dari sederet manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan adanya human resource process management software, bukan berarti setiap perusahaan dapat atau cocok menggunakannya.
Jika Anda tidak menjalin hubungan dengan pihak ketiga untuk mendapatkan layanan aplikasi tersebut, tentunya ini menjadi beban khusus bagian, terlebih jika perusahaan anda masih berada di kelas bawah.
Perusahaan yang memiliki banyak karyawan tetapi belum memiliki fasilitas yang memadai seperti kantor dan sebagainya, perlu ditinjau lagi seberapa mampu manajer untuk menetapkan aplikasi.
Saat bisnis yang anda kelola di dalam sebuah perusahaan, di mana Anda juga membawahi banyak karyawan, Anda tidak perlu buru-buru untuk memasang aplikasi berbasis online human resource process management software.
Sebab, jika penggunaan aplikasi tersebut belum maksimal dan belum memiliki bagian yang andal untuk mengoperasikannya, Anda tentu hanya akan membuang-buang uang.
Banyak perusahaan, instansi, bahkan bisnis-bisnis kecil yang ingin menjajal metode tersebut, namun hanya sebatas rasa ingin tahu saja.
Seperti penerapan aplikasi yang ada di sekolahan, misalnya, seorang kepala sekolah telah memutuskan untuk membeli produk e-learning dari pihak ketiga dengan harga yang cukup mahal.
Dengan harapan, mereka bisa mengakses pembelajaran serta terhubung dengan wali murid secara khusus di aplikasi tersebut, melaksanakan pembelajaran online, mengumpulkan tugas, melaksanakan ujian, pengelolaan guru, dan sebagainya.
Namun, karena pengetahuan yang sangat minim dari penggunanya, aplikasi tersebut hanya dibiarkan sementara mereka lebih memilih berinteraksi melalui WhatsApp.
Mengerikan, bukan? Bayangkan jika Anda sudah menjalin kontrak dengan pihak ketiga selama waktu yang ditentukan, tetapi dengan aplikasi tersebut justru perusahaan harus mengalami kerugian.
Ekspektasi yang tinggi terhadap kecanggihan teknologi tentunya harus disesuaikan juga dengan kemampuan sumber daya manusia yang menggunakannya.
Sama seperti penggunaan ponsel di daerah yang mayoritas penduduk di sana tidak menggunakan ponsel. Alat yang menjadi kebutuhan sehari-hari tentu menjadi tidak berguna sama sekali. Benar, bukan?
Rekomendasi terbaik untuk penggunaan human resource process management software yang ada di perusahaan anda adalah bermitra dengan Mekari Talenta.
Mekari Talenta akan memberi semua yang Anda butuhkan sesuai kecakapan perusahaan anda. Tidak hanya sebatas layanan berbayar untuk aplikasi pengelola karyawan, dengan bermitra dengan Mekari, Anda bisa mendapatkan konsultasi bisnis dan konsultasi mengenai manajerial karyawan yang baik dan cocok diterapkan di perusahaan.
Kesimpulan dari pembahasan artikel pemanfaatan human resource process management software kali ini meliputi tiga garis besar.
Yang pertama adalah bagaimana perusahaan bisa menjadi yang terbaik dengan meningkatkan inovasi-inovasi untuk kemajuan perusahaan.
Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut adalah memotong atau mengurangi beban manajerial karyawan dengan menjalin mitra dengan pihak ketiga seperti Mekari Talenta.
Permasalahan di dalam pengelolaan karyawan juga memiliki kaitan erat dengan kebijakan-kebijakan pemerintah yang akan datang. Untuk itu, pihak perusahaan harus bisa membaca gerak-gerik kebijakan tersebut untuk menjaga kenyamanan para karyawan.
Namun, hal tersebut tidak bisa dilakukan apabila pihak manajemen atau HRD masih saja berkutat dengan urusan internal karyawan yang tidak habis-habis.
Kedua adalah bagaimana pihak perusahaan mengelola human resource process management software agar cocok untuk dipakai di dalam perusahaan yang mereka kelola.
Ada banyak fitur yang menunjang kegiatan harian perusahaan, seperti absensi, payroll, dan sebagainya, cerdas dalam memilih kegunaan software tentunya akan berpengaruh bagi kenyamanan para karyawan.
Ketiga, perusahaan harus mengupayakan kemampuan semua pihak untuk menggunakan aplikasi yang mereka gunakan, terutama jika itu menjalin kerja sama dengan pihak ketiga.
Sangat rentan apabila perusahaan yang anda kelola tidak dapat menerapkan digitalisasi dalam kegiatannya.
Untuk itu, sekali lagi jangan terburu-buru untuk memasang human resource process management software jika perusahaan yang anda tangani belum siap.
Sebagai penutup, redaksi akan memberikan rekomendasi layanan pihak ketiga untuk mendukung kelancaran bisnis yang anda kelola. Ini adalah Mekari Talenta yang bisa anda anda akses melalui link Talenta.co .
Dengan mengandalkan pihak ketiga yang tepat, anda tidak hanya mendapat layanan human resource process management software, tetapi juga layanan lain seperti konsultasi dan sebagainya. Banyak perusahaan besar dan terkenal yang juga memanfaatkan Mekari Talenta untuk bisnis mereka. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News