GenPI.co Banten - Dinas Perpustakaan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang mengimbau masyarakat agar semua pihak melakukan pencegahan dan respon cepat pada penyelamatan arsip dari bahaya banjir.
Kepala DPAD, Kota Tangerang, Meita Bachraeni membagikan tips menjaga arsip sebelum bencana banjir. Mengantisipasi kerusakan arsip, kata Meita, adalah dengan identifikasi, mencatat dan mengumpulkan seluruh dokumen keluarga yang penting.
Langkah selanjutnya adalah menata ulang arsip agar mudah ditemukan kemudian melakukan alih dispersial yaitu dengan cara melakukan scanning terhadap dokumen atau arsip secara digital dan simpan dalam media lain, seperti USB atau harddisk.
Keempat, menyediakan tas arsip yaitu memasukan dokumen pada tas yang tahan air, kemudian simpan di tempat yang aman dan mudah dijangkau.
“Sehingga, jika terjadi bencana banjir yang tidak sesuai dengan perkiraan. Satu dokumen dalam satu tas itu bisa langsung dijangkau dan diangkut atau diselamatkan dengan mudah. Pastikan, semua anggota keluarga mengetahui posisi tas tersebut,” jelas Meita.
Lanjutnya, dalam proses penyimpanan selain mudah terjangkau, diimbau untuk terhindar dari tempat yang kotor, lembab yang dapat ditempati tikus kecoa, dan hewan perusak lainnya.
“Jika penataan arsip dan dokumen sudah dilakukan, hal penting lainnya adalah melakukan pengecekan secara berkala. Seperti membuka dokumen untuk menghilangkan debu guna menghindari kerusakan, mengecek apakah ada jamur atau serangga, yang merusak dokumen,” imbaunya. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News